Deelnemersinformatie
Markt
- Aanmelden voor de Activiteitenmarkt 2012 in Houten kan tot 1 juni 2012.
- Proffesionele deelnemers betalen een bijdrage van € 60,00 (exclusief BTW) voor deelname aan de markt.
- Verenigingen en Stichtingen betalen een bijdrage van € 30,00 (inclusief BTW)
- U ontvangt na het sluiten van de aanmeldingen de factuur voor de bijdrage. Deze factuur dient binnen 14 dagen voldaan te zijn.
- Annuleren van uw deelname is tot 1 juli 2012 kosteloos. Na deze datum bent u de reguliere bijdrage verschuldigd.
- Annuleren kan alleen schriftelijk per mail; info@evenementenfabriek.nl. Wij zullen de annulering schriftelijk aan u bevestigen.
- De kramen zijn zaterdag 1 september 2012 om 09:00 uur opgebouwd en genummerd. Vanaf dat moment kunt u uw kraam inrichten, voor 09:00 uur kunt u niet bij uw kraam. Een kraam bestaat uit een houten tafelblad van 3 meter met een overkapping erboven.
- Indien u te laat arriveert, om wat voor reden dan ook, kunt u geen aanspraak meer maken op de door u gereserveerde kraam. De kraamhuur wordt niet gerestitueerd.
- U dient op de activiteitenmarkt/braderie de goederen/diensten te verkopen welke u op het inschrijfformulier hebt vermeld.
- Indien u met andere handelswaar komt, dient u dit van te voren met de organisator te overleggen.
- De organisator mag dit weigeren en u verplichten de opgegeven handelswaar op de kraam te verhandelen.
- De organisatie kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor diefstal, verlies of schade, in welke vorm dan ook.
- Schade, toegebracht door wind, regen, omwaaiende marktkramen komen voor risico van de deelnemer van de Activiteitenmarkt.
- Bij ingebruikname van de kraam dient u zelf ervoor zorg te dragen dat de kraam intakt blijft.
- Het is niet toegestaan uw kraam onder te verhuren aan derden.
- U dient zelf uw eigen afval mee naar huis te nemen, of te deponeren in de daartoe bestemde afvalbakken.
- Op voldoende punten op de markt zijn aansluitpunten voor elektriciteit. Het gebruik van elektriciteit (220v) is gratis. Wel dient u zelf te zorgen voor een verlengsnoer van maximaal 25 meter.
- Het is beperkt mogelijk om met uw auto bij de kraam te komen – houd hier rekening mee bij het vervoeren van (zware) attributen. Heeft u zware goederen neemt u dan contact op met de organisatie.
- De Activiteitenmarkt duurt van 10.00 tot 17.00 uur. Wij vragen u de gehele duur van de markt ervoor te zorgen dat uw kraam bemand is.
- Uiterlijk 20 augustus 2012 ontvangt u van ons de indeling van de markt.
Podium
- Aanmelden voor een podiumoptreden op Het Rond kan tot 1 juni 2012.
- Als u zich aanmeldt voor een podiumoptreden ontvangt u voor 20 augustus 2012 per mail het programma.
- Een podiumoptreden mag alleen worden gegeven als u ook een kraam bemand op de markt.
- Afmeting podium 6 bij 6 meter
- U heeft de keuze tussen een optreden van 10 of 20 minuten. Maximaal 1 optreden per deelnemer.
- Er wordt gezorgd voor een geluidsinstallatie met voldoende microfoons, heeft u speciale wensen neemt u dan contact met ons op, dan kunnen wij kijken of wij deze kunnen vervullen.
- Deelnemers zorgen zelf voor het inrichten en na het optreden weer schoonmaken van het podium.
- Extra wensen waar kosten mee gemoeid zijn worden in rekening gebracht bij de aanvrager.
- Voor optredens worden geen vergoedingen betaald.
Wij wijzen u erop dat deelname aan de Activiteitenmarkt voor uw eigen rekening en risico geschiedt. Mochten uw activiteiten aan derden schade berokkenen, dan bent u of uw organisatie daarvoor aansprakelijk.